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Hoy toca hablar de un elemento indispensable para cualquier grupo de personas que persiguen un objetivo común. Ya sea en una empresa, en una startup, en un coworking o en un equipo de futbol. Hablo del trabajo en equipo. Siempre se ha escuchado que la unión hace la fuerza, y en el mundo del emprendimiento no iba a ser menos.
La importancia de trabajar en equipo
Debemos empezar pensando y recordando, creo que todos en algún momento de nuestra vida, hemos trabajado en equipo. Recuerda cuando estabas en el colegio y el profesor decía que el trabajo del día se podía hacer en grupos de tres. Tú mirabas a tus amigos (más que compañeros), con una leve sonrisita y te frotabas las manos pensando “Nos lo vamos a pasar pìpa”.
Hoy en día no es difícil encontrar a personas que prefieran trabajar solas, que se sienten más cómodas haciendo el trabajo por su cuenta. Ambos son válidos, pero trabajar en equipo puede traer muchos beneficios. Las técnicas de trabajo en equipo te pueden ayudar a complementar los talentos que no has desarrollado. Por ejemplo, tú eres bueno en diseño y tu compañero es bueno programando. Te aseguro que la página web que consigáis trabajando juntos será infinitamente mejor que si la desarrolláis por separado.
Hace tiempo escuché (no sé si será verdad) que los españoles son más inteligentes que los japoneses, pero que los japoneses progresan más porque trabajan mejor en equipo. Cuando lo escuché pensé y caí que no era nada descabellado lo que estaba oyendo. Españoles inteligentes hay muchos, japoneses inteligentes hay muchos, pero si hay una tendencia marcada en la cultura japonesa es el trabajo en equipo y la disciplina como tal. El ejemplo más conocido es la invención por parte de Toyota del “Sistema de producción Toyota”, en el que una de las bases de este sistema extendido ya por todo el mundo era el trabajo en equipo.
¿Qué es el trabajo en equipo?
El trabajo en equipo supone que un conjunto de personas, diferentes, con diferentes formas de pensar, distintas opiniones, diversos planteamientos, vean la necesidad o se les requiera que trabajen juntos. Y trabajar juntos implica tener unos mismos objetivos, es decir, perseguir una meta. Esa meta seguramente y en la mayoría de las ocasiones nos va a conducir a la consecución de un fin común.
¿Cómo formar un equipo de trabajo para alcanzar el éxito?
Voy a darte unos cuantos consejos que he aprendido a lo largo de los años para formar un buen equipo, para buscar buenas personas. Encontrar un equipo competente es realmente un desafío. Formar un equipo exitoso de personas para lograr un fin no es fácil.
Si tienes un proyecto en mente y quieres encontrar a gente buena, prepárate para el primer reto que te encontrarás en tu aventura de emprender. Te dejo a continuación una lista de comprobaciones a la hora de elegir tu equipo de trabajo.
- Conoce la historia: estudia las cualificaciones de alguien para hacer el trabajo. Entérate bien de sus habilidades y de sus capacidades de trabajo en equipo, y decide si son las correctas para entrar a formar parte del grupo.
- Averigua si hay interés: si alguien tiene interés, probablemente será un buen compañero de equipo. A veces la gente finge interés, pero con el tiempo te darás cuenta si es un interés real.
- Fíjate en las reacciones: las reacciones dicen mucho sobre la integridad, el carácter y la habilidad de alguien. Si alguien dice: “¿Hay qué quedarse hasta las once de la noche?” O “¿Los sábados también se trabaja?” A esto se les llama indicios. Pistas de lo que llamamos reacciones. La reacción de una persona ilustra su filosofía. Nuestra actitud y filosofía están ligadas. Las reacciones cuentan mucho de una persona.
- Los resultados: finalmente lo que importa son los resultados. Los resultados deben ser iguales a la calidad del trabajo. Podemos dar con una persona agradable, pero si no hay resultados, no sirve de nada. Ser agradable no conduce a nada. La prueba final de los equipos de trabajo es la productividad.
Las 5 “C” del trabajo en equipo
Para poder optimizar este trabajo en equipo, debemos estar conscientes como integrantes de los mismos, de que existen 5 elementos que afianzan y empoderan este estilo de trabajo y potencias los resultados que quieres obtener.
Como te expliqué anteriormente, el trabajo en equipo implica un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecución de un proyecto, de un objetivo común.
A partir de aquí te comentaré las llamadas 5 “C” del trabajo en equipo,
Complementaridad
Cada miembro está especializado en un área determinada que afecta al proyecto, es decir, domina una parcela de un área determinada. Por eso, es indispensable en un equipo de trabajo, que los integrantes tengan habilidades y aptitudes diversas. Esta es la mejor forma de llegar a tener ideas más creativas e innovadoras.
Sencillamente este apartado se basa en la humildad de cada uno de los miembros. Cada integrante debe admitir que tiene limitaciones, reconocer con admiración la fortaleza de los demás. Así, en la medida de la complementación que hablamos, brillará las fortalezas y se disiparán las debilidades.
Comunicación
Los miembros del equipo deben escucharse y saber que la forma en la que se dicen las cosas fomenta o destruye las relaciones personales. De hecho, lo que se dice en un correo, en una llamada o en una reunión de trabajo, puede que se olvide pero la forma como se dicen las cosas perdura en el tiempo y dejan marca, para bien o para mal. Si aún eres de los que no te atreves a abrir la boca en las reuniones o dailys del equipo de trabajo prueba con estas técnicas para hablar en público, te servirán de mucho para expresar claramente tus ideas.
Sé de primera mano que muchas veces es difícil controlarse cuando surge algún contratiempo en el lugar de trabajo. Pero cuando pase eso, recuerda, sois un equipo que rema en la misma dirección. Cuida las relaciones en el equipo de trabajo e intenta comunicar el error de forma cordial y señalar al compañero las demás tareas bien realizadas.
Coordinación
Todo equipo de trabajo debe tener un líder que dirija el proyecto y organice las acciones a realizar para obtener los resultados deseados. El líder debe realizar un seguimiento de los logros y necesidades de cada miembro del equipo, así como procurar una buena gestión del equipo de trabajo consultando con los compañeros para que en el caso de haber alguna discrepancia resolver el altercado de la mejor forma posible.
A la vez, cada miembro del equipo debe ver a su compañero como un cliente al que tiene que servir con precisión. Así el equipo se convertirá en una cadena de servicio interno que se manifestará sin ninguna duda en un servicio de gran valor para el cliente externo.
Confianza
Los equipos de trabajo exitosos se encuentran construidos sobre una base de confianza. La confianza se manifiesta a través de las acciones de cada integrante, a través de sus palabras y a través del esfuerzo en el trabajo diario. Es necesario que cada miembro confíe ciegamente en su compañero y establecer una comunicación constante.
Cada miembro brinda lo mejor de sí y actúa con integridad. La integralidad construye la confianza, se basa en algo sencillo de escribir pero difícil de hacer realidad en nuestras vidas. Decir lo que pensamos y hacer lo que decimos.
Compromiso
Para cumplir los objetivos, cada integrante del equipo debe comprometerse a ayudar a los demás, a pesar de los obstáculos profesionales y/o personales. No solo la confianza en un mismo, sino la confianza en el que está al lado. Estando seguro de que si uno tiene que quedarse en casa por enfermedad un largo periodo de tiempo, intentará ayudar en la medida de lo posible al equipo a conseguir los objetivos propuestos. Porque está comprometido y cree de verdad en que lo que hace merecerá la pena.
Compromiso significa prometer que vamos a conseguirlo juntos. Esto significa que los objetivos, metas y proyectos del equipo se sumen como propios, no como una obligación a cumplir. Cada miembro del equipo debe verlo como una fuente de realización personal.
Consejos para conseguir el mejor equipo de trabajo
- Celebra los éxitos del grupo
- Resuelve los problemas apostando por la compresión entre las dos partes
- Haz que todos los integrantes tomes decisiones
- Escucha la opinión de todos los miembros
- Crea un ambiente de superación
- Provee de las herramientas necesarias para que el trabajo se ejecute de la mejor manera
- Establece objetivos y responsabilidades
Puede que después de leer este artículo todavía no veas las ventajas del trabajo en equipo en una organización. Cuando se trabaja en equipo aparece la llamada “sinergia”, es decir, la unión de energías. Esto provoca que los esfuerzos del equipo se vean potenciados y que los resultados se consigan no solo en menos tiempo sino de forma más eficaz y eficiente.
Si tu organización posee personas con diferentes cualidades y los pones a trabajar por separado, no conseguirás la ansiada sinergia y nunca aprenderás nada de cómo trabajar en equipo. Por eso, te animo a que dejes a un lado individualismo y le des la oportunidad al trabajo en equipo y conozcas un nivel de avance y consecución de objetivos que nunca antes habías visto. Y solo recuerda…
“Solo llegarás más rápido, acompañado llegarás más lejos”
Si aún no estás en la fase de crear tu equipo, puedes empezar leyendo estos consejos para emprendedores. Te animo a que participes dejando tu opinión en los comentarios, contándonos tus proyectos o simplemente saludándonos. Te contestaremos encantados!!!