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Nos encontramos ante un nuevo escenario totalmente desconocido hasta el momento, con una pandemia que campa a sus anchas y que ha provocado que, muchas empresas se hayan visto obligadas a mandar a sus trabajadores a casa para que continúen realizando su trabajo. Muchos trabajadores, ajenos a todo ello, desconocen qué es el teletrabajo y en qué consiste realmente.
Sin embargo, en España es una práctica que no está muy extendida como lo puede estar en otros países europeos como Alemania. Por ello, la improvisación a la hora de implementar el teletrabajo, debido a la urgencia sanitaria, no debe de ser tenido en cuenta como una «prueba piloto» de la que se puedan sacar grandes conclusiones.
A pesar de ello, la introducción de esta nueva forma de trabajo, puede ser un punto de inflexión para cuando recuperemos la normalidad, tengamos en cuenta esta forma de trabajo tan flexible
Desde Entrepreneurs Fight Club, te traemos esta guía completa para que conozca mejor lo que es el teletrabajo, lo que supone trabajar desde casa, cómo funciona y lo que significa tanto para ti como para tu empresa desarrollar tu actividad laboral en el hogar.
¿Qué es el Teletrabajo?
El teletrabajo es una forma flexible de planificar la actividad laboral. Principalmente consiste en el desempeño de las tareas del trabajador sin estar de forma presencial en la sede de la empresa durante su horario laboral. Incluye varias actividades y se pueden realizar tanto en horario completo como parcial.
Esta modalidad de trabajo supone el uso de manera muy frecuente de elementos electrónicos de información y el uso de medios de comunicación para el contacto entre el trabajador y la empresa.
¿Cómo funciona el teletrabajo?
Para saber qué es el teletrabajo, hay que tener en cuenta que para que los trabajadores puedan desempeñar sus labores, solo requieren que la empresa les incluya dentro de su método interno para desarrollar el empleo en remoto, facilitando herramientas como por ejemplo una intranet bien organizada, instrumentos de trabajo para poder trabajar desde casa, canales de comunicación como puede ser el e-mail o facilitar las reuniones de trabajo a distancia.
De esta manera, los trabajadores que se acojan a esta modalidad estarán sujetos a los mismos derechos que aquellos trabajadores que desempeñan su labor de manera presencial.
Claves del Teletrabajo
Tanto para las empresas como para los trabajadores, el teletrabajo supone un desafío a la hora de ordenar a los diferentes miembros de su equipo. Una práctica que como bien sabes está en «pañales» en nuestros países y que desarrollarlo, en estos tiempos de emergencia que corren, no es una tarea fácil.
Por ello, deben de establecer algunas medidas para enlazar ese talento allá por donde esté, con el principal objetivo de que las personas desarrollen sus tareas de manera eficiente y logren los objetivos marcados por la empresa.
En un principio, tanto las empresas como los trabajadores pueden ver en el teletrabajo una oportunidad muy atractiva, pero además de saber qué es el teletrabajo, se necesita tener en cuenta algunas claves para desempeñar esta actividad con éxito.
Para ello te traemos las 5 claves que a nuestro juicio son importantes para desarrollar el trabajo en remoto:
1. Disciplina y hábitos
Trabajar en casa permite tener ciertas libertades que en tu empresa no vas a tener. Por ello, te recomendamos que afrontes el trabajo en casa con la misma actitud y los mismos hábitos con los que afrontas tu actividad en la empresa.
Te parecerá ideal levantarse tarde, desayunar y ponerse en pijama a trabajar. Los primeros días puedes hacerlo, pero pasados unos días esa rutina te devorará y es probable que tu rendimiento baje.
Para que esto no ocurra, te recomendamos que sigas una rutina, que te levantes todos los días a la misma hora, desayunes, te duches y te vistas como si fueras a ir a trabajar, de esta manera crearás una rutina de trabajo que dará resultados óptimos.
2. Tener un espacio propio
Generar tu propio espacio va a depender del tamaño que tenga tu vivienda. Desarrollar tu trabajo desde la cama o desde la mesa del comedor no es sinónimo de productividad, pudiendo caer en la tentación de echarse una cabezadita o hacer una breve visita a la nevera.
Si entiendes qué es el teletrabajo, sabrás que es bueno disponer de otra habitación extra, puedes establecerla como tu lugar de trabajo, siempre adaptándola a tus necesidades y comodidades. Procura que no haya distracciones, ya que a lo largo del día pasarás muchas horas ahí.
3. Estabilidad de horarios
Trabajar desde casa no supone regirse por un horario establecido, tampoco obliga a fichar en la empresa para la que estás trabajando. Es crucial que se establezca una disciplina en cuanto a horarios, sobre todo para planificar las tareas a realizar día a día con antelación.
Caer en una excesiva relajación en cuanto a los horarios puede suponer una caída en la productividad. Es probable que en ocasiones la pereza se adueñe de ti y comiences a perder tiempo por la red, sobre todo viendo videos en YouTube o leyendo la próxima receta de repostería que vas a intentar hacer después.
Una recomendación que te hacemos es que siempre trabajes a las mismas horas, que crees un hábito de horas todos los días y que te ciñas a ellas para ganar en productividad.
4. Franjas horarias
Todos tenemos franjas del día en las que somos más productivos que en otras. Lo ideal, para saber qué es el teletrabajo, es que sepas aprovechar esos momentos y realizar tus actividades, dependiendo en ocasiones del horario de trabajo que pueda tener tu empresa.
5. Estar conectados
El teletrabajo te puede dar a veces la sensación de soledad, de no interactuar con personas, como lo puedes hacer de manera presencial. En la actualidad, las tecnologías permiten que estemos conectados desde cualquier parte y permiten desviar esa sensación y que puedas estar en contacto con tus compañeros o con los dirigentes de tu empresa
En resumen, las claves que debes tener en cuenta para desarrollar tu actividad de forma productiva son:
- Crear hábitos de trabajo óptimos.
- Contar con una oficina propia en casa.
- Horarios estables.
- Elegir las franjas horarias de mayor productividad.
- Interactuar con compañeros o mandos de la empresa.
Ventajas del teletrabajo
Es posible que pienses ahora mismo que el teletrabajo puede ser una pasada y que tiene unos privilegios que trabajando en la sede de tu empresa no tendrías. Pero no solo tú como empleado te verás beneficiado por esta modalidad de trabajo, las empresas también salen beneficiadas de ello.
A continuación, para que conozcas más en profundidad qué es el teletrabajo, te contamos qué ventajas y desventajas del teletrabajo te vas a encontrar y las ventajas que obtiene tu empresa.
Para el trabajador
- Aumento del rendimiento productivo, según un estudio de la Universidad de Stanford, el 13% de las personas que se acoge a esta modalidad son más productivos que sus otros compañeros.
- Reduce el estrés al no contar con esa presión extra de estar en el entorno de las personas que mandan en la empresa, se posee un control del entorno, horarios y se evitan roces con los compañeros.
- La concentración es mayor al no haber tantas interrupciones por parte de los compañeros o jefes.
- Facilita la conciliación de la vida familiar con el trabajo, desapareciendo los desplazamientos al trabajo, flexibilidad de horarios, etc.
- Como consecuencia del anterior punto, el riesgo de accidentes se reduce considerablemente.
Para la empresa
- Una menor necesidad en invertir en equipos de trabajo, en oficinas o mobiliario, ahorrando considerablemente en costes para la empresa.
- Reducción del absentismo laboral, al cumplir los objetivos marcados por la empresa, son los propios empleados los que regulan sus horarios, evitando pedir días libres o cambios de turno.
- Introducción de nuevas tecnologías para que los trabajadores desarrollen mejor su actividad y, conozcan mejor qué es el teletrabajo, sabiendo de esta manera que pueden estar conectados con la empresa y así poder evaluar los progresos.
- Acceso a profesionales de alto nivel. Muchos de ellos no pueden aceptar trabajos que, o bien por motivos laborales o por motivos personales, no pueden desempeñar en una oficina todos los días.
Inconvenientes del teletrabajo
Como todo en la vida hay partes buenas y partes males, y aunque no lo creyeras el teletrabajo también tiene sus inconvenientes, tanto para ti, como trabajador, como para ti, si llevas una empresa a tu cargo. Por ello, es bueno que los conozcas y los tengas presente.
Para el trabajador
- Posible desvinculación emocional con la empresa, perdiendo el engagement.
- Se elimina el ambiente laboral que se crea en la oficina, fulminando esos descansos para el café tan necesarios para interactuar.
- La soledad que provoca estar tanto tiempo en casa trabajando sin el contacto con otras personas.
- Al estar en casa, las distracciones pueden ser mayores, la televisión, la temida nevera, etc.
Para la empresa
- Invertir dinero en equipamiento y líneas de telecomunicaciones: conexión a internet, softwares específicos, etc.
- No poder controlar de manera presencial el desempeño de las tareas de los trabajadores.
- Conociendo qué es el teletrabajo, se puede saber que no es posible introducir cambios en la organización de la empresa.
- Mayor complejidad a la hora de fomentar y desarrollar el trabajo en equipo.
Consejos a la hora de teletrabajar
Esta crisis del Covid-19 ha afectado a toda la sociedad en su conjunto, tanto al tejido económico como a la forma de trabajar que teníamos antes del estallido de la pandemia. La tecnología está siendo uno de los pilares básicos, propiciando que las empresas tengan una base sólida para mandar a sus empleados a trabajar a sus casas.
Por esta razón, queremos darte una serie de consejos a ti, como trabajador, y también a ti, como responsable de un negocio para desempeñar el trabajo en remoto.
Para Trabajador
- Mantener una comunicación fluida tanto con compañeros como con los responsables de la empresa.
- Conocer bien las herramientas que vas a utilizar y hacer un uso correcto de las mismas.
- Conservar un compromiso con los compañeros, a pesar de la distancia puedes estar disponible para prestar ayudar en caso de que sea necesario.
- Establecer unos objetivos para no perder el ritmo productivo, a poder ser los mismos que tenías cuando trabajabas de manera presencial en tu empresa.
- Conocer qué es el teletrabajo y cómo funciona, es saber que se debe respetar siempre los tiempos de trabajo y descanso, es muy importante desconectar cada dos horas, tomarte un café, leer las noticias o asomarte a tú balcón a coger aire.
Para empresarios
- Asegúrate de que tus empleados disponen de todas las herramientas y soportes básicos para trabajar en óptimas condiciones.
- Confía en ellos, transmitirles esa confianza cada día para que se sientan cómodos, en los tiempos que corren son conscientes de que las empresas pasan por un momento delicado, por lo que no dudaran en arrimar el hombro para sacarla adelante. La motivación, el aliento positivo y la confianza son fundamentales.
- Se claro en cuanto a los objetivos, dejándolos claros y estableciendo plazos de entrega de tareas.
- Ayuda a aquellos empleados a los que les cueste más organizarse, ya que no todo el mundo cuenta con la capacidad de organización y planificación. No dejes que nadie quede rezagado.
Herramientas y Plataformas ideales para el teletrabajo
A estas alturas de artículo ya sabes lo qué es el teletrabajo, cómo funciona o las ventajas y desventajas de esta modalidad de empleo.
Pues bien, ahora te toca conocer cuáles son las principales herramientas que hay para que el desempeño de tu trabajo sea el mejor y más productivo. Conociendo ya qué es el teletrabajo, te aportará una visión en cuanto a herramientas y plataformas que utilizar.
A nuestro juicio, estas son las mejores herramientas y plataformas para desarrollar el teletrabajo:
Hangouts
Herramienta de Google diseñada para interactuar con tu equipo de trabajo a través de mensajes de texto, audios, videollamadas con las que podrás establecer contacto con hasta 10 personas a la vez. Como ves, tiene una estructura similar al WhatsApp.
Slack
Slack es una herramienta que se estructura mediante canales. Se puede establecer un canal por cada proyecto en el que estés inmerso. En estos canales puedes compartir mensajes, otras herramientas, documentos y archivos. Se pueden añadir hasta 1.000 personas por cada canal.
Skype
Skype sin duda es la herramienta más popular y utilizada dentro del trabajo en remoto. Te permite comunicarte a través de chats de textos, voz y videos, incluso en HD con tu equipo estés donde estés.
UpWork
En cuanto a las plataformas de teletrabajo, upwork cuenta con más de 4 millones de usuarios en busca de un freelance que tenga las herramientas necesarias para llevar a cabo determinados proyectos.
Las tareas más solicitadas son las de redactores, traductores o diseñadores. Existe una variación en cuanto a profesiones, tarifas y el tiempo que se invierte en cada trabajo. Por ello, conocer qué es el teletrabajo, es saber que UpWard es una de las plataformas de teletrabajo más atractivas que hay en la red.
Fiverr
Fiverr es una plataforma amena que da la oportunidad al freelance de demostrar todo su talento sin ningún tipo de obstáculos. Lo más llamativo es que todos los proyectos tienen la misma tarifa, sin importar el grado de dificultad o el tiempo que haya ocupado la realización del trabajo.
Gurú
Esta plataforma es muy interesante, ya que los teletrabajadores pueden redactar una especie de currículum en donde muestran todos sus trabajos, siendo evaluados por los clientes de manera efectiva.
Los freelances también disponen de acceso al historial de la empresa, pudiendo ver sus proyectos o lo que han pagado por ellos.
Preguntas frecuentes sobre teletrabajo
Al conocer todo lo que supone el teletrabajo, seguramente en tu cabeza te están asaltando dudas sobre cómo llevar a cabo todo lo que te hemos ido contando a lo largo del artículo.
No te preocupes por ello, es algo normal al tratarse de una modalidad que en España está todavía dando sus primeros pasos.
Por ello, hemos seleccionado algunas cuestiones que suelen surgir en relación con el teletrabajo.
¿Cómo aprender a teletrabajar?
Conociendo ya como conoces lo qué es el teletrabajo, realmente no hace falta tener grandes conocimientos para desarrollarlo. Lo único que te hace faltar es tener capacidad para observar, aprender y practicar.
¿Cómo hacer el registro del Control Horario en el Teletrabajo?
El registro de control de tu actividad lo tiene que realizar tu empresa. Para ello existen diversas herramientas, como visual time o apps como la app del empleado, que pondrán a tu disposición para que puedas registrar las horas que has dedicado a tu trabajo.
¿Qué Requerimientos del teletrabajo existen en España?
Actualmente no existe ningún requerimiento especial para desarrollar el teletrabajo en España, más allá de lo que recoge el artículo 13 del estatuto de los trabajadores que dice lo siguiente:
«Tendrá la consideración de trabajo a distancia aquel en que la prestación de la actividad laboral se realice de manera preponderante en el domicilio del trabajador o en el lugar libremente elegido por éste, de modo alternativo a su desarrollo presencial en el centro de trabajo de la empresa. El acuerdo por el que se establezca el trabajo a distancia se formalizará por escrito y los trabajadores bajo esta modalidad tendrán los mismos derechos que los que prestan sus servicios en el centro de trabajo”.
¿Regulación del Teletrabajo España?
Como bien te hemos comentado en el anterior punto, no existe una regulación como tal para España, pero si existe una normativa general en el marco común europeo de junio de 2002. En este documento no vinculante se da una serie de pautas para garantizar unos derechos mínimos entre el trabajador y la empresa.
¿Riesgos Laborales Teletrabajo?
Aunque no lo creas, existen riesgos laborales por desarrollar el teletrabajo. Teniendo en cuenta lo qué es el teletrabajo, sabrás que se elimina el principal riesgo, que son los accidentes de tráfico, pero hay varios para tener en cuenta: como la fatiga visual, las malas posturas en la silla de trabajo que pueden ocasionar lesiones en la espalda o falta de circulación en las extremidades inferiores.
¿Accidente laboral teletrabajo?
Puedes tener un accidente laboral en tu domicilio perfectamente, como por ejemplo doblarse un tobillo subiendo las escaleras. En el estatuto de los trabajadores, incluyo que todo aquel que desarrolle su trabajo en su domicilio tiene derecho a recibir una adecuada protección en materia de seguridad y sanitaria.
¿Cómo solicitar teletrabajo en mi empresa?
Para solicitar acogerse al régimen de teletrabajo en tu empresa, debes de rellenar una solicitud que la propia empresa te proporcionará, en la que se recogerá que ambas partes están de acuerdo en que el trabajador desarrolle su actividad en su domicilio.
TOP 3 de multinacionales que hacen Teletrabajo
Antes de que toda esta pesadilla estallara, el porcentaje de empresas que ofrecían el teletrabajo en España era bastante bajo. Sobre todo, porque se trata de una práctica minoritaria que no suscita una gran confianza entre las corporaciones.
Sin embargo, para que tengas una visión más amplia de qué es el teletrabajo, debes conocer que existen algunas multinacionales que llevan tiempo apostando por el trabajo en remoto. Hemos querido destacar las 3 que más han apostado por este modelo.
1. Reclamador.es
Empresa española nacida en 2012 cuyo servicio es prestar ayuda a personas que necesitan una respuesta ante cualquier tipo de reclamación que haya hecho. Desempeñan su labor principalmente a través de internet, atendiendo las reclamaciones, por lo que es una empresa en la cual se puede desarrollar el trabajo en casa sin ningún tipo de problema
2. Iberdrola
Otra empresa española puntera dentro del sector energético. Con una amplia plantilla de trabajadores que sienten especial devoción por per tener a la empresa, destacando entre otras cosas, la posibilidad de desarrollar su actividad en remoto.
3. Microsoft
Sobran las presentaciones para este gigante de las telecomunicaciones. Uno de sus principales pilares es su gran apuesta por el teletrabajo, entendiendo que no es necesario pasar largas jornadas en la oficina para ser productivos.
Conclusión: El Teletrabajo, Internet ya está aquí
Desgraciadamente hemos empezado a conocer más en profundidad lo qué es el teletrabajo en España por culpa de esta pandemia. El covid-19 ha conducido a muchas empresas a reorganizar su modelo de trabajo, mandando a miles de trabajadores a casa para que continúen con sus labores
Así mismo, las empresas han tenido que aprender a marchas forzadas lo que suponía esta reorganización. Cambios en la forma de trabajar, invertir más en herramientas informáticas, equipos de soporte o aplicaciones para seguir el trabajo en remoto de los trabajadores.
Sin embargo, a pesar de este aprendizaje tan acelerado, no solo para las empresas, sino también para los propios trabajadores, fomentar el teletrabajo ofrece ventajas tanto para las empresas como para los trabajadores, sobre todo en la ampliación de nuevos horizontes laborales.
A pesar de la situación, el teletrabajo ha venido para quedarse, ha venido para facilitar las cosas entre empresas y empleados, descubriendo una nueva forma de trabajar que antes se venía como algo lejano, propio de países europeos con mayor desarrollo laboral.
En definitiva, vivimos unos días en los que conocer qué es el teletrabajo es fundamental porque estamos ante una nueva forma de empleo, la del futuro, más flexible, más económica y más accesible.