[{"@context":"https:\/\/schema.org\/","@type":"BlogPosting","@id":"https:\/\/entrepreneursfight.club\/tecnicas-para-administrar-el-tiempo-eficazmente\/#BlogPosting","mainEntityOfPage":"https:\/\/entrepreneursfight.club\/tecnicas-para-administrar-el-tiempo-eficazmente\/","headline":"7 T\u00e9cnicas para administrar el tiempo eficazmente","name":"7 T\u00e9cnicas para administrar el tiempo eficazmente","description":"Contenidos Estrategias para gestionar el tiempo de manera eficiente1. El m\u00e9todo pomodoro2. Utiliza un diario de agradecimiento3. Time Blocking4. La matriz de Eisenhower5. Aprende a decir que no6. Haz lo m\u00e1s dif\u00edcil al principio7. 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El m\u00e9todo pomodoro2. Utiliza un diario de agradecimiento3. Time Blocking4. La matriz de Eisenhower5. Aprende a decir que no6. Haz lo m\u00e1s dif\u00edcil al principio7. Vigila las distracciones3 consejos para organizar mejor el tiempo y ser m\u00e1s productivoFija fechasCambia tu lenguajeHaz ejercicioExisten t\u00e9cnicas para administrar el tiempo de forma eficaz que son vitales para los emprendedores. Especialmente aquellos que est\u00e1n empezando y quiz\u00e1s a\u00fan est\u00e1n formando nuevos h\u00e1bitos de productividad y organizaci\u00f3n de tareas.Alguna vez has escuchado la expresi\u00f3n: \u00bfno tengo tiempo? \u00bfSab\u00edas que existe una explicaci\u00f3n cient\u00edfica que explica los motivos por lo que esto ocurre?Y es que la ciencia dice que un d\u00eda tiene 24 horas y un a\u00f1o 365 d\u00edas. Y resulta que para todas las personas es lo mismo. Pero claro, no todas las personas saben aprovechar el tiempo de la misma manera. Si eres de los m\u00edos a veces puedes encontrar dificultades para organizar tu tiempo y sobretodo para aprovecharlo de manera efectiva.Existen much\u00edsimas t\u00e9cnicas para administrar el tiempo y ser productivo. No voy a ser el t\u00edo que te diga: \u2018Aqu\u00ed tienes las 5 mejores estrategias del planeta completamente infalibles que te van a cambiar la vida y te vas a convertir en la persona m\u00e1s productiva del mundo\u2019. Simplemente porque cada persona funciona de manera diferente y cada maestrillo tiene su librillo. Lo que s\u00ed te comparto son las estrategias que yo utilizo o he usado personalmente y me parecen muy interesantes para que puedas convertirte en todo un experto de la administraci\u00f3n del tiempo, algo fundamental en la vida de todo emprendedor.Let\u2019s go! Estrategias para gestionar el tiempo de manera eficiente 1. El m\u00e9todo pomodoroLa palabra significa tomate en italiano y viene de los relojes de cocina con forma de tomate que tienen un contador de 25 o 50 minutos. Es un m\u00e9todo com\u00fanmente utilizado por los estudiantes en periodos de ex\u00e1menes porque es una manera de mantenerse concentrado. Esta t\u00e9cnica te ayuda a definir c\u00f3mo gestionar el tiempo eficazmente y es genial para las personas que suelen procastinar, lo digo por experiencia personal. Es algo tan sencillo como eficaz. Consiste en dividir el trabajo en intervalos de 25 minutos con 5 de descanso. Cuando completas un intervalo significa que has hecho 1 pomodoro. Cada 4 pomodoros realizas un descanso un poco m\u00e1s largo, de 15 minutos.Puede que te cueste sentarte y hacer una tarea pesada. Ponerte a escribir un art\u00edculo desde 0 o redactar un documento que no te apetece. De esta manera solo con 25 minutos de trabajo ya das el primer paso y luego ya entras en la inercia.Ya que no es lo mismo ponerse a trabajar o estudiar 4 horas que hacerlo 25 minutos. La mente lo ve m\u00e1s f\u00e1cil y una vez comienzas entras en la rutina del trabajo y resulta todo m\u00e1s sencillo.El truco de este m\u00e9todo sobretodo para los principiantes es que durante el pomodoro uno no puede hacer otra cosa que no sea trabajar. Nada de facebook, m\u00f3viles o cualquier tipo de distracci\u00f3n. Si no puedes concentrarte o el cuerpo te impide trabajar entonces tienes que mirar a la pared hasta que suene la alarma. Suena un poco heavy pero funciona de maravilla.De las t\u00e9cnicas para administrar el tiempo que ayudan a combatir la procrastinaci\u00f3n esta es sin duda mi favorita.En el mercado hay much\u00edsimas apps gratuitas con el contador que sirven no s\u00f3lo para mantener el tiempo sino tambi\u00e9n para guardar las estad\u00edsticas de trabajo. La que yo uso se llama ClearFocus. 2. Utiliza un diario de agradecimientoPuede sonar un poco raro porque, \u00bfqu\u00e9 tiene que ver el agradecimiento con las t\u00e9cnicas para administrar el tiempo? Pues aunque no lo parezca tiene mucha relaci\u00f3n.En el cerebro existen unos neurotransmisores llamados serotonina. Estos se encargan del estado de \u00e1nimo de las personas (a.k.a. la felicidad) y contribuyen al uso \u00f3ptimo de la mente. Seguramente habr\u00e1s escuchado expresiones como que un trabajador feliz es el doble de productivo. Pues esto es completamente cierto y ayuda enormemente en la gesti\u00f3n del tiempo de manera eficaz.Aunque se puede hacer de muchas maneras b\u00e1sicamente consiste en dar las gracias cada d\u00eda por las cosas importantes. Todos los d\u00edas por la ma\u00f1ana y por la noche dedica 5 minutos para agradecerle a la vida lo que sea que te diga el coraz\u00f3n. Si no sabes por qu\u00e9 dar las gracias empieza por 3 partes. Las otras personas, el mundo y a ti mismo.Otro punto importante es:Marcar un objetivo diario que tienes que cumplir s\u00ed o s\u00edAs\u00ed es como yo empleo esta t\u00e9cnica. Hoy por ejemplo agradec\u00ed a mi hermana por escucharme y darme buenos consejos, al mundo porque hace un d\u00eda espectacular y tengo la suerte de trabajar en algo que me gusta, y a mi mismo por estar sano y sentirme bien f\u00edsicamente. Por otro lado mi objetivo de hoy entre otros, es terminar y publicar este art\u00edculo.Y esto lo escribo en un bloc de notas para leerlo despu\u00e9s por la noche y dar las gracias porque el d\u00eda ha ido de maravilla. Tambi\u00e9n por la noche despu\u00e9s de leerlo dedico otros 5 minutos a visualizar y planear lo que tengo que hacer ma\u00f1ana y acordarme de las cosas que quedaron pendientes.Esta peque\u00f1a rutina de agradecimiento en el largo plazo promueve la generaci\u00f3n de serotonina en el cerebro y aumenta la felicidad de las personas. Y no es que lo diga yo, lo dicen muchos estudios como este realizado por el Harvard Medical School.Para esta t\u00e9cnica yo utilizo la aplicaci\u00f3n Evernote. Aunque esto se puede hacer en una libreta o cualquier aplicaci\u00f3n de bloc de notas. 3. Time BlockingEsta estrategia para gestionar el tiempo se puede combinar perfectamente con el pomodoro pero tambi\u00e9n es independiente. Es lo m\u00e1s parecido a tener un horario tradicional aunque tiene varios matices muy interesantes que ayudan en la organizaci\u00f3n del tiempo.Consiste en reservar bloques de tiempo del d\u00eda o de la semana para hacer una actividad en concreto. Estos bloques de tiempo son completamente sagrados, que quiere decir, acaso que ocurra alguna urgencia esos bloques son algo que no se pueden cambiar as\u00ed por as\u00ed.Por ejemplo, imagina que en tu trabajo tienes que escribir un art\u00edculo a la semana para promover tu marca personal por internet y mantener el blog activo. Entonces todas las semanas reservas una parte de tu tiempo que es sagrado para hacerlo. Digamos que es los mi\u00e9rcoles por la ma\u00f1ana de 10 a 12 porque los sueles tener libre. Pues ya sabes que ese d\u00eda a esa hora no puedes hacer otra actividad que no sea la de escribir.Esto llevado a la pr\u00e1ctica diaria se convierte en un horario de trabajo en el que organizas tu tiempo para dedicarlo a actividades importantes. Aprovecha el tiempo y no apagues fuegosEn los emprendedores existe una expresi\u00f3n com\u00fan que se llama apagar fuegos. En un d\u00eda de trabajo surgen \u2018fuegos\u2019 que se apagan seg\u00fan salen. De repente aparece un problema y hay que solucionarlo, alguien te llama y hay que resolver un problema de inmediato, responder a un email, ponerse en contacto con el proveedor, lo que sea. Lo que ocurre es que cuando uno se pasa todo el d\u00eda corriendo de un lado para otro apagando fuegos parece que al final del d\u00eda ha hecho mil cosas y a lo mejor no ha terminado nada en concreto al cambiar de actividad constantemente.Existen muchas t\u00e9cnicas para administrar el tiempo y el time blocking es una de las que ayuda a evitar este tipo de comportamientos al reservar una parte del tiempo para hacer una actividad en concreto y que nadie la pueda interrumpir porque es sagrada.La aplicaci\u00f3n que suelo utilizar para el time blocking es Google Calendar. 4. La matriz de Eisenhower Esta es una de las t\u00e9cnicas para administrar el tiempo m\u00e1s famosas en el \u00e1mbito empresarial. Como bien indica la foto es tan sencillo como coger una hoja dividirla en 4 cuadrantes y clasificar las tareas por orden de importancia y urgencia.Urgente e importante: Hazlo ya! Bastante auto explicativo. Todo lo que tengas en este cuadrante hazlo inmediatamente.Urgente no importante: Delegar. No hace falta que hagas t\u00fa todo hay situaciones en las que puedes delegar en otras personas tareas que no hace falta que las hagas t\u00fa. No urgente e importante: Agendar. Ya que no es urgente no hace falta que lo hagas ahora. Pero al ser importante tampoco te puedes olvidar as\u00ed que ap\u00fantalo en la agenda y ponle fecha.No urgente no importante: Eliminar. Si no es urgente ni tampoco importante es probable que no haga falta hacerlo. Tal vez ponlo en una lista de tareas y si en 3 meses no la has hecho entonces eliminalo.Esto es una forma alternativa de organizar una lista de tareas por orden de prioridad. Ayuda mucho a diferenciar y tomar consciencia de que es lo realmente urgente e importante que hay que hacer en el trabajo y sobretodo en qu\u00e9 te deber\u00edas de concentrar.Seguro que hay muchas aplicaciones para esto como listas de tareas. Yo suelo hacer una lista con las tareas que tengo que hacer y con el dibujo delante ir dividiendo por colores. Luego ya organizar la agenda seg\u00fan lo que haya salido. 5. Aprende a decir que noTu tiempo es oro y no puedes estar constantemente diciendo que s\u00ed a todo. Cuando empiezas a emprender y a\u00fan no est\u00e1s generando muchos beneficios parece como que hay que decir que s\u00ed a todo a ver si puedes ganar alg\u00fan dinero extra. Bueno pues con el tiempo te das cuenta que esto puede ser contraproducente.Hay clientes con los que no te gustar\u00eda trabajar ni en sue\u00f1os ya sea porque no conectas con ellos, no te caen bien, no tienes una buena relaci\u00f3n o cualquier otro motivo. Trabajar con personas con las que no est\u00e1s agusto genera sensaciones negativas dentro del cuerpo que afectan por completo a tu estado de \u00e1nimo y en consecuencia a tu capacidad de productividad.Otro motivo es que diciendo que s\u00ed a todo est\u00e1s limitando tus habilidades para gestionar el tiempo. Est\u00e1s delegando la responsabilidad de tu tiempo a otras personas y esto no es lo m\u00e1s recomendable. Te llama alguien para reunirte e interrumpes tu trabajo para atenderle, te llega un email y respondes inmediatamente sin importar qu\u00e9 est\u00e1s haciendo en ese momento, te proponen un proyecto que no te interesa demasiado pero le dices que s\u00ed por si acaso.Tu tiempo es oro y deber\u00edas cuidarlo como un bien muy preciado. Aprender a decir que no es de las t\u00e9cnicas para administrar el tiempo que m\u00e1s tiempo te va a ahorrar en el largo plazo.  6. Haz lo m\u00e1s dif\u00edcil al principioEn Ingl\u00e9s lo llaman: Eat the frog! A veces hay una tendencia a dejar las cosas m\u00e1s dif\u00edciles para el final y esto puede ser un gran error. Lo es debido a que puede limitar tu capacidad de concentraci\u00f3n por tener esa tarea que no tienes nada de ganas de hacer en la mente todo el d\u00eda generando sensaciones negativas.\u00bfC\u00f3mo es que esta puede ser una de las t\u00e9cnicas para administrar el tiempo si solo habla de una tarea?Sencillamente porque cuando haces eso tan dif\u00edcil al principio, al terminar parece como que te sientes liberado y enfocas el d\u00eda de una manera diferente. M\u00e1s relajada y con la sensaci\u00f3n de que ya pasaste por lo complicado y lo que te queda por hacer parece todo m\u00e1s f\u00e1cil.Dicen que las primeras horas del d\u00eda son las m\u00e1s productivas y es por ello que lo m\u00e1s complicado se deber\u00eda de hacer al principio. Ya que cuesta mucho hacerlo es mejor que lo termines cuanto antes y mejor acabar en 1 hora que en 3. Si lo dejas para \u00faltima hora del d\u00eda es probable que te cueste el triple de esfuerzo que si lo hicieras por la ma\u00f1ana. Si a eso le a\u00f1ades que es una tarea que no tienes muchas ganas de hacer entonces peor todav\u00eda. 7. Vigila las distraccionesHay algunas personas que tenemos la habilidad de distraernos con cualquier cosa cuando no tenemos ganas de trabajar. Si usas el ordenador como herramienta de trabajo es muy f\u00e1cil minimizar el documento e ir a facebook, twitter, tu blog favorito, ver v\u00eddeos en youtube, o leer el peri\u00f3dico cuando no tienes ganas de trabajar.Es algo muy com\u00fan que yo creo le pasa a mucha gente seg\u00fan el momento del d\u00eda. Para ello te recomiendo una extensi\u00f3n de Google que ayuda much\u00edsimo a gestionar el tiempo que pasas en p\u00e1ginas en las que no deber\u00edas estar. Se llama StayFocusd. De todas las t\u00e9cnicas para administrar el tiempo que he probado esta es la m\u00e1s curiosa y sorprendentemente bastante efectiva.En ella puedes limitar el tiempo que le asignas a las p\u00e1ginas con variaciones seg\u00fan la hora del d\u00eda. Por ejemplo, digamos que tu horario de trabajo es de 9 a 5, y una de las p\u00e1ginas a las que sueles ir para distraerte un poco es Facebook. Pues con esta estrategia para la gesti\u00f3n del tiempo puedes establecerte que en ese horario solo quieres estar en Facebook 30 minutos como m\u00e1ximo.De modo que cada vez que entres a la p\u00e1gina el contador baja y si llegas a pasar el tiempo directamente no te deja entrar. Esto tiene truco y es que al tener un tiempo limitado inconscientemente no quieres que baje el contador por si acaso luego te apetece estar un rato distra\u00eddo. Como consecuencia hace que te pases menos tiempo y muchas veces al entrar por inercia, simplemente para que no baje el reloj, la cierras inmediatamente para ahorrar tiempo.Te aconsejo que la pruebes porque se puede convertir incluso en un juego pero sobretodo te va a ayudar a tomar consciencia del tiempo que le dedicas a esas p\u00e1ginas que no aportan nada a tu trabajo. 3 consejos para organizar mejor el tiempo y ser m\u00e1s productivo Fija fechasSelecciona una tarea de la lista de cosas pendientes, que llevar procrastinando un tiempo y ponle fecha. Pero no solo el d\u00eda, tienes que poner tambi\u00e9n la hora y el lugar. Mientras m\u00e1s espec\u00edfico seas m\u00e1s probabilidades de que lo cumplas.Ponerle fecha a una acci\u00f3n hace que tu cerebro lo almacene en su memoria y lo tenga presente cuando se acerca la fecha para cumplirlo. Es como esa cita en el m\u00e9dico que te olvidaste de apuntar pero un d\u00eda antes te acuerdas porque sab\u00edas que ten\u00edas algo que hacer pero no sab\u00edas que era. Cambia tu lenguajeAlgo tal vez un poco loco pero te aseguro que es una pasada lo bien que funciona.Cambia los \u2018tengo que hacer\u2019 por \u2018quiero hacerlo\u2019.Cambia los \u2018debo de hacer\u2019 por \u2018me gustar\u00eda hacerlo\u2019.A priori, \u00bfqu\u00e9 tiene que ver el lenguaje con las t\u00e9cnicas para administrar el tiempo?Pues que cuando le impones al cerebro una obligaci\u00f3n, un \u2018tengo que\u2019 o \u2018deber\u00eda hacer\u2019, este lo interpreta como una acci\u00f3n de la que no tienes nada de ganas y en consecuencia te va a costar m\u00e1s trabajo.Por el contrario cuando tienes muchas ganas de hacer algo es como que est\u00e1s contento, con fuerza y energ\u00eda para ponerte a ello.Esto es como un peque\u00f1o juego de palabras. Aunque no tengas nada de ganas de hacer algo y lo haces por obligaci\u00f3n simplemente cambia las palabras y observa lo que pasa. Con la pr\u00e1ctica ver\u00e1s como te sientes de manera diferente. Haz ejercicioMens sana in corpore sano se dice en Lat\u00edn que viene a decir mente sana en cuerpo sano.La mente es una de las herramientas fundamentales en el trabajo y hay que cuidarla mucho pues resulta que el cuerpo est\u00e1 directamente ligado a la mente.Para que uno se sienta bien, fresco, y activo en la cabeza ayuda mucho el tener un cuerpo igualmente fresco, activo y bien cuidado.Da igual qu\u00e9 ejercicio, c\u00f3mo lo hagas o cu\u00e1ndo. Lo importante es asegurarte de que haces ejercicio idealmente todos los d\u00edas y si no puedes pues al menos una vez a la semana. Espero que te haya gustado esta recopilaci\u00f3n de t\u00e9cnicas para administrar el tiempo eficazmente. Y si todav\u00eda est\u00e1s empezando \u00e9chale un vistazo a nuestro post sobre c\u00f3mo elaborar un modelo de negocio canvas para montar tu empresa.Aprovecho para recordarte que ya puedes comprar tus entradas para unos de los eventos para emprendedores m\u00e1s esperados, el EFCTenerife17. En caso de que no puedas asistir no te preocupes, lo puedes seguir por streaming."},{"@context":"https:\/\/schema.org\/","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"7 T\u00e9cnicas para administrar el tiempo eficazmente","item":"https:\/\/entrepreneursfight.club\/tecnicas-para-administrar-el-tiempo-eficazmente\/#breadcrumbitem"}]}]