[{"@context":"https:\/\/schema.org\/","@type":"BlogPosting","@id":"https:\/\/entrepreneursfight.club\/factura-proforma\/#BlogPosting","mainEntityOfPage":"https:\/\/entrepreneursfight.club\/factura-proforma\/","headline":"\u00bfQu\u00e9 es una factura proforma?","name":"\u00bfQu\u00e9 es una factura proforma?","description":"Contenidos Factura proforma\u2026 \u00bfQu\u00e9 es?\u00bfCu\u00e1ndo se puede utilizar?\u00bfQu\u00e9 requisitos tiene que tener una factura proforma?\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n debe de contener?\u00bfCu\u00e1ndo debes aplicar las facturas proforma?\u00bfC\u00f3mo puedo enviar al extranjero mi factura proforma?Factura proforma y presupuesto \u00bfExisten diferencias?Y, \u00bfEntre una factura proforma y una comercial?\u00bfExisten herramientas para crear facturas proforma?Conclusi\u00f3n Si eres aut\u00f3nomo o tienes tu propia […]","datePublished":"2019-09-12","dateModified":"2020-02-28","author":{"@type":"Person","@id":"https:\/\/entrepreneursfight.club\/author\/efightclub\/#Person","name":"efightclub","url":"https:\/\/entrepreneursfight.club\/author\/efightclub\/","image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/806bbbe8fdb3ac7d97a64f1368b20a69?s=96&d=retro&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/806bbbe8fdb3ac7d97a64f1368b20a69?s=96&d=retro&r=g","height":96,"width":96}},"publisher":{"@type":"Organization","name":"Entrepreneurs Fight Club","logo":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/entrepreneursfight.club\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/logo-color-entrepreneurs-Fight-Club-1.jpg","url":"https:\/\/entrepreneursfight.club\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/logo-color-entrepreneurs-Fight-Club-1.jpg","width":600,"height":60}},"image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/entrepreneursfight.club\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/que-es-una-factura-proforma.png","url":"https:\/\/entrepreneursfight.club\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/que-es-una-factura-proforma.png","height":400,"width":750},"url":"https:\/\/entrepreneursfight.club\/factura-proforma\/","about":["Legal","Negocio"],"wordCount":1489,"keywords":["Factura","factura proforma","legal","proforma"],"articleBody":"ContenidosFactura proforma\u2026 \u00bfQu\u00e9 es?\u00bfCu\u00e1ndo se puede utilizar?\u00bfQu\u00e9 requisitos tiene que teneruna factura proforma?\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n debe decontener?\u00bfCu\u00e1ndo debes aplicar lasfacturas proforma?\u00bfC\u00f3mo puedo enviar al extranjeromi factura proforma?Factura proforma y presupuesto\u00bfExisten diferencias?Y, \u00bfEntre una factura proforma yuna comercial?\u00bfExisten herramientas para crear facturas proforma?Conclusi\u00f3nSi eres aut\u00f3nomo o tienes tu propia empresa,las facturas estar\u00e1n muy presente en tu d\u00eda a d\u00eda laboral. Con ello, tienes quediferenciar cuales son las facturas de ventas que emites o las facturas degastos o compras que recibes. A parte, te conviene saber que es una factura proforma para a\u00f1adirla dentro de tucontabilidad.Es m\u00e1s que probable, que, en cada mes, tengaque batallar con este tipo de factura. Como iremos viendo a lo largo del art\u00edculo,es diferente a las dem\u00e1s ya que no tiene ning\u00fan tipo de validez, ni fiscal nicontable pero que, aut\u00f3nomos y empresas est\u00e1n empezando a utilizar con m\u00e1sfrecuencia.Sin embargo, se trata de un tipo de facturadesconocida para muchos. Por ello en EntrepreneursFight Club te vamos a ense\u00f1ar que es una factura proforma, comoutilizarla y que requisitos vas a necesitar para hacerla.\u00a1Empezamos!Factura proforma\u2026 \u00bfQu\u00e9 es?Una factura proforma no es m\u00e1s que una\u00abfactura borrador\u00bb que se le env\u00eda al comprador, con todos losdetalles que luego incluir\u00e1 la factura, como son el precio, la base imponible ylos correspondientes impuestos. Digamos que su fin principal es el de orientare informar al comprador de c\u00f3mo ser\u00e1 su factura final.Es un tipo de factura que en muchos casos est\u00e1solicitada por el propio cliente. Por lo tanto, no es ning\u00fan tr\u00e1mite legal quetengas que hacer si o si, es algo totalmente voluntario.  Para saber con m\u00e1s exactitud lo que es una factura proforma, debemos desaber que se acerca m\u00e1s a un presupuesto u oferta comercial que a una facturaordinaria que conocemos todos. Dentro de las facturas proformas podemosencontrarnos con:Copia de la factura: es el documento para el emisor con los mismos datos que el original. Cuando se emite una factura y se le env\u00eda al cliente, el emisor se quedar\u00e1 con una copia exactamente igual a la original con datos e informaci\u00f3nDuplicado de factura: documenta la operaci\u00f3n para el cliente en caso de p\u00e9rdida de la original. Debe de contener una identificaci\u00f3n de que es un duplicado para distinguirla de la original.\u00bfCu\u00e1ndo se puede utilizar?Puedes enviarle una factura proforma a tucliente siempre que quieras para mantenerlos informados. Estas facturas seutilizan en muchos casos para declarar el valor de las mercanc\u00edas en lasdiferentes aduanas.Por lo tanto, es en el comercio internacional,donde m\u00e1s podemos ver la utilizaci\u00f3n de estas facturas. Como por ejemplo enestos casos:Para justificar una operaci\u00f3n quea\u00fan no se ha realizado. El proveedor no ha recibido la compensaci\u00f3n econ\u00f3micani el cliente ha recibido su producto.Para detallar las condiciones enlas que se ha realizado la venta.Como oferta comercial.Comprobante de un env\u00edo demuestras al futuro comprador.Sabiendo que es una factura proforma, deber\u00e1s recordar y tener muy presente que una factura proforma no puede ser utilizada como un justificante de pago al carecer de validez fiscal.\u00bfQu\u00e9 requisitos tiene que teneruna factura proforma?Cuando vayas a elaborar este documento, tienesque tener en cuenta algunas condiciones para que se considere una facturaproforma. Son las siguientes:Poner de forma visible que es unafactura proformaTus datos como vendedorLa identificaci\u00f3n de la persona ala que le vas a venderUna descripci\u00f3n del producto\/servicioque vendesRedactando toda esta informaci\u00f3n, y sabiendocomo funciona esta factura, estar\u00e1s en disposici\u00f3n de ofrec\u00e9rsela a tu cliente.\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n debe decontener?A decir verdad, la informaci\u00f3n que debe decontener una factura proforma, no dista mucho de una factura corriente.Normalmente vas a utilizar este documento para elaborar tu factura final. Lainformaci\u00f3n que debes de a\u00f1adir es la siguiente:Fecha de emisi\u00f3nIdentificaci\u00f3n del proveedor. Nombre comercialIdentificaci\u00f3n del destinatario. Descripci\u00f3n de la operaci\u00f3nBase imponibleCuota IVAPrecio final\u00bfCu\u00e1ndo debes aplicar lasfacturas proforma?Normalmente, las proformas se emiten durantelos d\u00edas previos a la formalizaci\u00f3n de una operaci\u00f3n con un determinadocliente. Como bien hemos dicho, sabiendo quees una factura proforma, sabremos que no tiene ning\u00fan tipo de validezlegal, ni de compromiso con el comprador, solo tiene un car\u00e1cter informativo.Tambi\u00e9n se suelen solicitar para la aperturade cr\u00e9ditos. Sirven para informar a las entidades bancarias de la operaci\u00f3n quese quiere llevar a cabo, as\u00ed como la cuant\u00eda necesaria para realizar laoperaci\u00f3n.Sin embargo, tambi\u00e9n podemos darle otro uso a la factura proforma, para realizar operaciones en el extranjero. Sirven para justificar env\u00edos de mercanc\u00edas que no tienen valor comercial como la muestra de productos.\u00bfC\u00f3mo puedo enviar al extranjeromi factura proforma?Ahora que sabes en qu\u00e9 consiste este tipo defactura, te vamos a ense\u00f1ar c\u00f3mo enviar tu factura. En la mayor\u00eda de los casos, este tipo defacturas, se utilizan para el comercio internacional. Esto va a suponer que laoperaci\u00f3n se realice con miles de kil\u00f3metros de por medio, por lo tantoentregarla en mano nos va a ser bastante imposible.Para poder superar este tr\u00e1mite, existenalgunos softwares de facturaci\u00f3n que nos van a dar como opci\u00f3n, adem\u00e1s de crearla proforma, poder enviarla por correo. Incluso, te va a permitir convertir enPDF, descarg\u00e1ndola y entregarla al cliente por el medio que m\u00e1s c\u00f3modo te sea.Sabiendo que es una factura proforma, cuando se la enviamos al cliente, y la acepta, el siguiente paso que tienes que dar es convertirla en una factura ordinaria. Factura proforma y presupuesto\u00bfExisten diferencias?De los documentos que te habr\u00e1s podidoencontrar, tanto como aut\u00f3nomo como empresa, son los presupuestos. Con \u00e9l,podemos informar al futuro cliente del coste final de nuestros servicios oventa.Por lo tanto, se antoja imprescindiblerealizar un presupuesto, tanto si somos el vendedor, como si ejercemos deconsumidor, ya que ambas partes quieren saber el coste final a pagar por eseproducto o servicio.Sin embargo, a efectos legales, veremos que unpresupuesto y una proforma son pr\u00e1cticamente lo mismo. Ambos documentos carecende validez legal, pero una factura proforma si tiene validez fiscal, cosa queel presupuesto no tiene.En otras palabras, son documentos que vienen a ser lo mismo, salvo que la proforma tiene validez legal como un documento que acredita el desarrollo de una actividad.Y, \u00bfEntre una factura proforma yuna comercial?Muchas veces tendemos a pensar que una facturaproforma y una comercial son lo mismo, pero lo cierto es que ninguna de las dostiene nada que ver. La diferencia m\u00e1s clara entre ambas, sabiendo que es una factura proforma, es estafactura no tiene validez legal y puede ser modificada cuantas veces queramos ynecesitemos. Por otro lado, la comercial, al ser un documento definitivo y con validez legal, no puede ser modificado de ninguna forma. \u00bfExisten herramientas para crear facturas proforma?Si eres aut\u00f3nomo, seguramente ya conocer\u00e1sherramientas online como SumUp que realiza facturas de cobro de manera r\u00e1pida ysencilla. Sin embargo, es m\u00e1s que probable que antes de emitir tu facturafinal, necesites hacer una proforma.Para ello, lo m\u00e1s c\u00f3modo es utilizar elprograma para cuando vayamos a realizar la transacci\u00f3n final, poder convertiresta proforma en una factura ordinaria con un solo click.Una vez finalizada la realizaci\u00f3n de la factura, puedes cobrar la misma a trav\u00e9s de SumUp, gracias a la integraci\u00f3n que tiene con Debitoor.Conclusi\u00f3nYa hemos visto en qu\u00e9 consiste una facturaproforma y como incide en las facturas ordinarias y en el proceso de compra deun producto.Resultar ser una buena herramienta paraaquellos aut\u00f3nomos que quieren mostrarle a su futuro cliente, como va a quedarsu factura final.Al carecer de valor tanto legal como fiscal,es una factura que podemos modificar cuantas veces queramos, para terminar deajustarla a las necesidades de la operaci\u00f3n. Por lo tanto, es una buena formade realizar un borrador de lo que ser\u00e1 la factura ordinaria final.En definitiva, conociendo que es una factura proforma podremosofrecer a los clientes un servicio mucho m\u00e1s personalizado, profesional y deconfianza."},{"@context":"https:\/\/schema.org\/","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"\u00bfQu\u00e9 es una factura proforma?","item":"https:\/\/entrepreneursfight.club\/factura-proforma\/#breadcrumbitem"}]}]