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Cuando estás realizando una búsqueda de trabajo lo único en lo que piensas es en redactar un buen CV actualizado y con una buena foto en la que se te vea con buena presencia. Pero muchas veces no basta solo con eso, sino que tenemos que saber cómo hacer una carta de presentación para llamar la atención de quien queremos que nos contrate.
En muchas ocasiones, esa carta de presentación es lo primero que va a ver el equipo de recursos humanos de la empresa de turno. Por lo tanto, es conveniente saber cómo se redacta una carta de presentación profesional, ya que te puede dar muchas posibilidades y hará que tu candidatura sea mucho más llamativa en cualquier proceso de selección de personal.
Sin embargo, este documento no solo te servirá para el proceso de selección en el que estés inmerso, sino para futuras búsquedas de trabajo o si vas a postular para alguna beca.
Por ello, en Entrepreneurs Fight Club, te vamos a dar las pautas para que sepas como realizar la mejor carta de presentación, esa que marque las diferencias en el proceso de selección de personal al que te vayas a presentar.
¿Qué es una carta de presentación?
Una carta de presentación es tu tarjeta de visita y es el formato más atractivo para descartar una serie de aspectos personales y profesionales que, de una manera u otra no puedes incluir en tu CV.
En esta carta, debes aclarar cuales son las motivaciones que te hacen presentarte a la selección de personal y, sobre todo, saber cómo hacer una carta de presentación te proporcionará las herramientas para expresar con claridad porqué eres la persona adecuada para ese puesto.
¿Cómo puedo redactar una carta de presentación?
Cómo ya sabes, la carta de presentación va a contener información personal y profesional adicional. También te va a permitir resumir tu experiencia laboral, tus logros, principales responsabilidades, entre otros aspectos que quieras destacar.
Tu principal objetivo es captar la atención del entrevistador desde el minuto 1, darle motivos para creer que puedes marcar la diferencia de entre el resto de las personas que postulan al mismo puesto que tú y debería contratarte.
Sin embargo, hay muchas personas que no saben que es recomendable entregar primero la carta de presentación que el currículum. Te recomendamos que en el cuerpo del e-mail que mandes, pongas la carta y después, adjuntes tu CV.
Por lo tanto, para redactar una buena carta de presentación tiene que ser concisa, clara y breve. Tampoco puedes olvidarte de otros aspectos, como ser creativo, creíble y personal, ya que este será el medio por el cual se haga más hincapié en algunos rasgos de tu personalidad.
¿Qué datos tengo que poner en una carta de presentación?
Para saber cómo hacer una carta de presentación, además de una buena redacción, sin faltas de ortografía y con un mensaje claro y coherente, debe tener una estructura clara, un guión y unas pautas para dirigir la atención del entrevistador nada más empezar.
Ahora, te vamos a enseñar las pautas y lo que no debe de faltar en una buena carta de presentación. ¡abre bien los ojos!
Saludo
Toda carta debe estar dirigida a la persona con la que quieres hablar y que te escuche, que no es otra que la persona que puede contratarte. Puedes dirigirte directamente a esa persona y si no estás muy seguro de su nombre, para salir de dudas, pregunta a la empresa.
Por qué envías la carta
Especifica si estás respondiendo a una oferta de trabajo en concreto, si la has encontrado en LinkedIn o InfoJobs, o bien si estás presentando una autocandidatura.
Resumen del perfil profesional
Importante que no caigas en la trampa de poner palabra por palabra lo que has puesto en el currículum. Limítate a poner tu nombre, tu especialidad y la experiencia que tengas para el puesto al que postulas.
Referencia de la empresa en cuestión
Especifica muy bien por qué te atrae la empresa y por qué te gusta. Saber cómo hacer una carta de presentación, hará que el entrevistador vea que te has molestado en saber un poco más sobre la empresa, sobre sus valores, como trabajan y que te puede aportar.
Llamada de atención
Muchas personas recurren al call to action para dar más motivos al entrevistador para que al final los escojan en el puesto. Se suele llamar la atención solicitando otra entrevista, más personal, en donde se pueda hablar más en profundidad de la experiencia profesional.
Despedida
No olvides ser muy atento y educado en la conclusión de tu carta y no ponerte a disposición de la empresa para cualquier cosa.
Esta es la estructura que debe tener una buena carta de presentación. Con esta base, puedes ir modificando o añadiendo puntos según vayas viendo las necesidades.
5 tips a tener en cuenta para redactar una buena carta de presentación
Para poder atrapar adecuadamente al entrevistador te harán falta algunos consejos más para lograr la atención que tanto deseas y que al final, logres ser el elegido en el proceso de selección en el que estás inmerso.
Estos son los 5 tips a tener en cuenta:
1. Interés en tu experiencia laboral
A los formadores les interesa más la experiencia laboral que la formación. Por lo tanto, para saber cómo hacer una carta de presentación es clave detallar cuáles han sido tus pasos en el mundo laboral hasta llegar a donde estas. Si no tienes una amplia vida laboral, resalta tus habilidades y conocimientos.
2. Cambios laborales
Explica detalladamente qué quieres tomar otro rumbo en tu vida laboral. Si el puesto que desempeñaban anteriormente es diferente al que optas, explica por qué asumes ese riesgo y dar un giro a tu profesión.
3. Comunícate con gente de la empresa
Si conoces gente que esté dentro de la empresa puedes preguntarles a cerca de su política, o su filosofía de trabajo. Lo puedes hacer también accediendo al perfil de LinkedIn y ver como se mueve en el ámbito laboral.
4. Revisa que esté todo en orden
Si vas a mandar la carta de presentación online asegúrate de que esté todo actualizado, en orden, que se hayan adjuntado bien los archivos y que no te dejas nada atrás.
5. Léela cuantas veces sea necesario
Lo más importante, es que leas, leas y leas la carta, aunque la tengas terminada no la mandes enseguida. Tomate unos días, repásala, añade cosas, quita otras y dale la forma que deseas, no te apresures que las prisas no son buenas nunca.
Teniendo en cuenta los tips que te acabamos de ofrecer, no deberías de tener problemas a la hora de redactar una carta de presentación buena y que acapara toda la atención del entrevistador.
¿Qué errores no debo de cometer en mi carta?
A estas alturas de texto conocerás todos los elementos para saber cómo hacer una carta de presentación acorde. Pero seguramente no conocerás los errores que se suelen cometer a la hora de elaborar una carta de este estilo.
Por ello, tienes que tratar de no incurrir en estos errores que te vamos a mostrar a continuación:
- Que la carta sea demasiado larga: no hagas perder el tiempo al entrevistador con una carta demasiado larga y que de pereza leerla.
- No dirigirte a la persona correcta: la carta tiene que estar personalizada para la empresa en cuestión y, si sabes el dato de la persona que te hará la entrevista, añádelo.
- No comentar los logros personales: si quieres llamar la atención, tienes que mostrar esos logros que has conseguido durante tu carrera profesional.
- No demostrar cómo puedes resolver problemas: tienes que ser capaz de demostrarle al entrevistador que eres capaz de resolver cualquier problema que se te presente en la empresa. Personaliza la carta a fondo.
- No pongas una frase aburrida al comienzo: quieres ganar el puesto de trabajo, no aburrir al entrevistador. Se creativo, pero sin perder ese toque formal que hace falta.
- Copiar el CV: no repetir lo que has puesto ya. La carta de presentación es un acompañamiento, incluso anticipa lo que va a ser el CV, conocer y saber cómo hacer una carta de presentación, te hará comprender que no debe contener exactamente la misma información.
Como has visto, si no caes en los típicos errores que se suelen cometer, podrás hacer una gran carta de presentación y captar la atención desde el primer momento. ¡Se listo y marca la diferencia!
Conclusión: ¿qué importancia tiene una carta de presentación?
Como has podido comprobar durante todo el artículo, la carta de presentación tiene mucha importancia en los procesos de selección de personal y eso, mucha gente lo desconoce. Cree que con solo mandar un curriculum elaborado, con un buen diseño y una foto bonita con buena presencia les va a bastar para conseguir el puesto y, la verdad, es que muchas veces no es así.
En este caso, las empresas necesitan algo más que el currículum, algo más que ver tus datos académicos, tu experiencia laboral, quieren indagar e ir más allá. Quieren conocer tus inquietudes, quieren saber si quieres evolucionar o no en el ámbito laboral, si eres ambicioso o no, quieren que te muestres tal y como eres.
Sin embargo, la mayoría de las veces las empresas quieren gente dinámica, que pueda resolver problemas que se les presente en el día a día en la empresa, que conozcan un poco la filosofía y forma de trabajo que tienen, lo cual es algo que valoran y mucho, que ni tan siquiera formen parte de la empresa, pero que ya sepan su funcionamiento y lo que representa.
En definitiva, saber cómo hacer una carta de presentación puede ser la llave que abre la puerta de tu nuevo trabajo, ese que tanto has deseado tener y que puedes conseguir.